Virtual Assistance
Entlastung, die wirklich wirkt
AI-gency.ch übernimmt administrative Arbeiten, Content-Erstellung, Website-Unterhalt und Organisation – mit dem besten Mix aus menschlichem Denken und KI-Unterstützung. Damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.
⏳
Stundenweise oder im Paket
Ob einzelne Stunden, Monatspaket oder Projekt – wir passen uns an.
📄
Ohne langen Vertrag
Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
🤖
Mensch plus KI
Wir nutzen KI-Tools, wo sie Zeit sparen – und Köpfchen, wo es zählt.
Zeit ist die knappste Ressource
Als Unternehmerin oder Führungskraft trägst du täglich viele Aufgaben gleichzeitig. Administrative To-dos, Content-Pflege, Organisation und Kommunikation kosten Zeit, die im Kerngeschäft mehr bringt. Genau diese Aufgaben übernehmen wir – zuverlässig und nachvollziehbar.
Was wir als Virtual Assistant übernehmen
Sechs Bereiche, kombinierbar nach Bedarf.
🗂️
Administrative Aufgaben
E-Mail-Management, Terminplanung, Datenpflege, Dokumentenmanagement.
✍️
Content-Erstellung
Texte, Posts, Newsletter und Präsentationen – mit Sorgfalt und KI-Unterstützung.
🛠️
Website-Unterhalt
Aktualisierungen, neue Inhalte und technische Pflege deiner WordPress-Website.
🔬
Recherche & Analysen
Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Zusammenfassungen, Entscheidungsgrundlagen.
📱
Social Media Management
Planung, Erstellung und Veröffentlichung deiner Social-Media-Inhalte.
🧩
Projektkoordination
Kommunikation mit Partnern und Kunden, Nachverfolgung offener Aufgaben.
Warum mit KI
KI-gestützte Assistenz ist schneller
Traditionelle virtuelle Assistenz ist gut – KI-gestützte Assistenz ist schneller. Wir nutzen aktuelle Tools, um Aufgaben zügiger und in gleichbleibender Qualität zu erledigen.
Das Ergebnis: mehr Leistung für dein Budget – und du weisst jederzeit, woran gearbeitet wird.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur laufenden Entlastung.
01
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgaben dich am meisten Zeit kosten.
02
Umfang festlegen
Stundenweise, Monatspaket oder Projekt – du entscheidest.
03
Übergabe
Zugänge, Abläufe und Erwartungen werden einmal saubergestellt.
04
Laufende Arbeit
Regelmässige Erledigung mit kurzen Statusmeldungen.
Häufige Fragen
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Du kannst stundenweise starten und jederzeit anpassen.
Wie erhalten wir Zugriff auf Systeme?
Nur so weit wie nötig und über die von dir freigegebenen Wege. Zugänge vergibst du selbst.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir behandeln alle Unterlagen vertraulich und verwenden sie ausschliesslich für die vereinbarten Aufgaben.
Wie schnell könnt ihr starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch.
Aus dem Blog
Zum Weiterlesen
Virtual Assistance mit KI: was du abgeben kannst – und was nicht
Acht Aufgaben, die sauber rausgehen, und die halbe Seite pro Übergabe.
Fünf Prozesse, bei denen KI im KMU wirklich Zeit spart
Anfragen, Offerten, Protokolle, Belege, Inhalte – mit dem, was realistisch möglich ist.
KI im KMU einführen: ein realistischer Plan für die ersten 90 Tage
Drei Monate, drei Ziele: verstehen, einen Prozess umbauen, daraus Alltag machen.
Jetzt Unterstützung anfragen
Hol dir Entlastung, die einen Unterschied macht. Wir freuen uns auf das Erstgespräch.